Sekretær, 60 % stilling

Er du opptatt av administrasjon og kan du identifisere deg med kommunens verdier tillit, glede og samskaping?

Notodden kommune har ledig fast stilling som sekretær ved to av våre skoler. Vi søker en engasjert og motivert arbeidstaker som kan bidra med administrativt arbeid i skolen.

Det blir fra 01.08.25 opprettet fast stilling som sekretær ved Heddal barneskole og Tinnesmoen skole. Dette er to skoler som skal slås sammen til en. Etter sammenslåingen vil arbeidssted bli på den nye skolen som skal bygges på Sem.

Arbeidsoppgaver

• Bistå skolens ledelse og personale med administrativ støtte
• Drift av post- og arkivsystem og daglig merkantiloppgaver ved skolene.
• Varebestilling og mottak
• Ta imot henvendelser fra publikum (elever, foresatte, besøkende)
• Drifte skolens digitale plattformer som Transponder og IST
• Sette opp iPader til nye elever.
• Kulturkontakt og hjelpe til å rigge ved kultursamlinger.

Listen er ikke uttømmende, og andre oppgaver ligger og vil bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjoner

• Fagbrev innenfor kontorfag. Annen utdanning og bred realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
• God digitale ferdigheter er en forutsetning.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er ryddig og strukturert og har god ordenssans. Du viser god rolleforståelse, og har evnen til å jobbe målrettet, fokusert og raskt med konkrete arbeidsoppgaver. Vi ser etter deg som har god gjennomføringsevne og kan prioritere i en hektisk hverdag. Du er serviceinnstilt og løsningsorientert, og ønsker å bidra positivt til et godt arbeidsmiljø. Du viser interesse for digitaliserings- og utviklingsarbeid og liker å lære nye arbeidsoppgaver.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dyktige og hyggelige kollegaer
• Lønn iht. gjeldende regulativ som fagarbeider.
• Vi har gode pensjonsordninger og et godt arbeidsmiljø.

Tiltredelse:

01.08.25

Arbeidssted:

Heddal barneskole og Tinnesmoen skole – på ny felles barneskole lokasjon Sem når det er klart.

Søknad sendes

• Søknad sendes elektronisk. Benytt linken i annonsen
• For enkelte stillinger kreves det politiattest ved tilsetting.
• Søkere som ønsker å unntas offentlighet, må begrunne dette særskilt. Begrunnelsen vurderes i henhold til Offentlighetslovens bestemmelser. Hvis det etter kommunens vurdering ikke foreligger særskilt grunn, vil søkeren bli kontaktet før en eventuell offentliggjøring